Ser du etter et nytt regnskapsprogram?

Det å bytte til et nytt regnskapsprogram trenger ikke være så komplisert.

Men før du bytter kan det være lurt at du skaffer deg et bilde av hvordan ståa er i dag, og hvordan du ønsker at ting skal funke i fremtiden.  

Dette bør du tenke på hvis du skal ha et nytt regnskapsprogram

Her er noen spørsmål du kan stille deg på veien:

Hvilke funksjoner er viktigst for meg?

Dette er avhengig av hvilke behov bedriften din har i dag (og vil komme til å ha) og størrelsen på bedriften.

Trenger dere regnskap, lønn, fakturering, prosjektstyring, rapportering, lager og logistikk? Eller bare faktura og lønn?

Les gjerne: Eika Regnskap – et enkelt og komplett ERP-system i skyen.

Kan regnskapsprogrammet integreres med andre systemer jeg bruker?

Hvis du bruker andre systemer, for eksempel CRM, nettbank eller en nettbutikk, er det lurt at du velger et regnskapsprogram som kan integreres med disse.

Det vil gi deg en bedre oversikt over bedriftens økonomi, lønnsomhet og kundedata og -service.  

Eika Regnskap kan integreres med mange andre systemer.

Kan det automatisere oppgaver for meg?

Mange moderne regnskapsprogram kan automatisere en rekke manuelle oppgaver, som for eksempel:

• Fakturering: Automatisk tolke fakturaer og sende purringer.
• Bankavstemming: Automatisk kontering av banktransaksjoner.
• Lønn: Automatisk beregne og utbetale lønn.

Er programmet enkelt å bruke?

Vi vil ikke si det er det viktigste spørsmålet, men et program som er brukervennlig og intuitivt, vil spare deg for mye tid og frustrasjon.

De fleste leverandører tilbyr deg å prøve dem gratis før du bestemmer deg. Gjør det, og sjekk hvor lett det er å komme i gang, forstå og bruke.

Her kan du prøve Eika Regnskap gratis i 3 måneder

Hva slags support og opplæring tilbyr leverandøren? 

Velg en leverandør som tilbyr god support og opplæring. Har de for eksempel hjelpesider eller mulighet for å sende inn en supportsak?

Den beste supporten og rådgivningen får du ved å benytte enn sertifisert regnskapsfører på det systemet du velger, ideelt en som samarbeider med banken din.

Hvordan håndterer regnskapsprogrammet sikkerhet og personvern?

Finn en leverandør som håndterer sikkerhet og personvern på en forsvarlig måte. Det vil beskytte dine sensitive data mot uautorisert tilgang.

Kan det vokse i takt med bedriften min?

Velg et regnskapsprogram som kan skaleres når bedriften din vokser og behovene endrer seg. Det kan spare deg for både penger og mye frustrasjon.

Er regnskapsprogrammet skybasert?

En løsning som ligger i skyen, har ingen gammel teknologi som henger på slep og må oppdateres.

I tillegg er den ofte mer fleksibel og rimeligere enn tradisjonelle systemer. Det er også lettere å oppdatere, vedlikeholde og logge seg inn i – uansett hvor du er.

Hva har jeg råd til?

Regnskapsprogram varierer i pris fra noen få hundre kroner i måneden til flere tusen. De tilbys også ofte i ulike pakker – som begrenser mulighetene til for eksempel antall bilag.

Les nøye hva som inkluderes og sett opp et budsjett før du starter jakten.

Eika Regnskap tilbys i disse fire ulike pakkene.

Men du bør ikke se på hvilke behov det skal løse for deg, men det handler også om å se på rutinene og kunnskapen du har i dag.

Ikke glem rutiner og kompetanse

Før du velger et nytt regnskapsprogram, bør du også kartlegge hvordan du jobber og hvilke rutiner du har i dag. Er det mye dobbeltarbeid og tungvinte prosesser?

Prøv å skaff deg et bilde av:

Måten du jobber på i dag og ønsker å jobbe på i fremtiden

Vurder hvordan du ønsker å jobbe i fremtiden. Hvilke prosesser ønsker du å beholde, hvilke ønsker du å forbedre eller forenkle?

Hvilke rutiner du ønsker å endre

Når du har en klar idé om hvordan du ønsker å jobbe i fremtiden, kan du begynne å identifisere hvilke rutiner du ønsker å endre.

Det kan være rutiner for fakturering, lønn, lagerstyring, eller andre områder. Men vær realistisk, noen rutiner kan være mer vanskelig å endre enn andre og ting kan ta tid.

Hva du kan 

Når du bytter til et nytt regnskapsprogram, er kunnskapen du har opparbeidet deg om det gamle systemet fortsatt relevant. Kanskje du ser ting annerledes og fort oppdager ting som kan gjøre hverdagen enklere?

Trenger du en partner som kan hjelpe dere med regnskapet / økonomien? Hvordan kan du sørge for at opplæringen i det nye systemet blir bra? 

Til syvende og sist handler det kanskje om hvor godt rustet du er for fremtiden – og at du velger et regnskapsprogram som kan som gir deg et konkurransefortrinn?

… og når først valget er tatt, hva gjør du nå? 

Tips og råd for en smidig overgang til et nytt regnskapsprogram

Når du har satt deg inn i dine behov og krav, er tiden inne for å gjøre litt research.

• Hvilke regnskapsprogram finnes der ute? Hva tilbyr de, og hva koster de?
• Kan du teste det før du bestemmer deg? De fleste tilbyr gratis prøveperioder eller demoer (her kan du teste Eika Regnskap sin demo). Benytt deg av tilbudet og pass på at de oppfyller alle behovene dine.
• Involver. Har du andre ansatte som også skal bruke programmet, involverer du dem i både testingen, valget og implementeringen.
• Rydd det som ryddes kan. Før du flytter bør du gripe sjansen til å rydde opp i alt det gamle. Fjern duplikater og gammel data og pass på at det nye blir satt opp riktig.
• Opplæring. Sørg samtidig for at du (og eventuelt andre) får en god opplæring i hvordan dere bruker det nye regnskapsprogrammet.
• Sett av tid til overgangen. Det tar tid å bli vant til et nytt regnskapsprogram, så sett av tid til å tilpasse deg.
• Få hjelp av en sertifisert regnskapsfører i programmet du har valgt.  

Eika Regnskap - mer enn bare et regnskapsprogram. Prøv gratis

Eika Regnskap er et intuitivt, skybasert og skalerbart regnskapsprogram som passer perfekt for enkeltpersonforetak og små og mellomstore bedrifter.

Ved å bruke oss kan du:

• Spare tid og penger ved å automatisere manuelle oppgaver og få en mer effektiv arbeidsflyt.
• Få bedre kontroll over bedriftens økonomi med fullstendige oversikter over alle inntektene og utgiftene dine.
• Ta bedre valg med tilgang til nøkkeltall og rapporter som hjelper deg ta bedre beslutninger for bedriften din.

Samtidig gir det deg noe mer. Er du kunde av en bank i Eika Alliansen får du samlet alt rundt bedriftens økonomi på ett og samme sted.

Vi står klare med alt du trenger for å lykkes, om det så er regnskapsførere, rådgivere, partnere eller andre systemer.

Poenget er at det skal bli lettere for deg å nå dine mål og velger du Bank + Regnskap får du en solid partner som støtter deg hele veien.

Prøv gratis i 3 måneder