Slik håndterer du kontoer og lønn i lønnsinnstillinger

Systemets driftskonto, lønnskonto og skattetrekkskonto settes opp under bankinnstillinger.

Bokføringskontoer

Her kan du administrere systemkonti for postering av arbeidsgiveravgift og interimskonto for utbetaling av lønn.

• Sett hake ved ☑ Poster skattetrekk automatisk dersom du ønsker å bokføre trekk til skattetrekkskonto når en lønnsavregning bokføres.
• Sett hake ved ☑ Utleggstrekk skatt til skattetrekkskonto dersom du ønsker å styre samlet beløp for utleggstrekk på skatt på en lønnsavregning mot skattetrekkskonto i remitteringsfilen.
• Sett hake ved ☑ Kryss for at lønnsbilaget skal overføres annet system og returfil bank leses inn der dersom du benytter et annet system for å bokføre regnskap og ønsker at returfilen fra banken går til regnskapssystemet, og ikke lønnssystemet. 

Ansattreskontro

Ansattreskontro må skrus på for hvert selskap det vil brukes på. Velg mellom ved behov eller alle ansatte. Dersom du velger ved behov er det enkelt å opprette en reskontro for en ansatt når du trenger det. En nummerserie opprettes når du klikker på Lagre innstillinger.

Føringer gjort mot ansattreskontro kan enkelt hentes inn og utbetales eller trekkes på en lønnsavregning. Ansattreskontro blir også tilgjengelig i leverandørfaktura/utgift og bilagsføring.

Annet

Her legger du opp intervall for lønnskjøringer på selskapet. Dette angir standard datointervall ved opprettelse av lønnskjøringer.

Kalkuler månedslønn for deler av lønnsperiode, se formel for kalkulering i neste avsnitt. 

• Sett hake ☑ Benytte OTP-eksport om du ønsker å bruke OTP-eksport. Setter du hake her, må du også fylle ut feltet Timer per årsverk, som er antall timer som tilsvarer et fullt årsverk i selskapet.
• Sett hake ved ☑ Firmaet krever godkjenning av lønn før utbetaling om du ønsker godkjenning av lønn før utbetaling. Lønnskjøring må da godkjennes før den kan utbetales via systemet.
• Biarbeidsgiver skattekort. Sannsynligheten for at arbeidsgiver er biarbeidsgiver også ved et årsskifte er svært stor. Som systemstandard er det derfor satt hake for at Biarbeidsgiver skattekort beholdes ved start av nytt år. Dersom du vil at biarbeidsgiver skattekort skal manuelt settes på ved årsskifte, må krysset fjernes. 
• Sett hake ☑ ved Lås felt for sats på lønnsposten om du ønsker at feltet for sats i lønnskjøringen skal være låst for redigering. Dette gjelder kun dersom innstillingene for lønnsarten er satt til å hente sats fra lønnsarten eller arbeidsforholdet.

I de tilfellene du skal utbetale fastlønn for deler av en lønnsperiode kan du velge mellom fire forskjellige måter systemet automatisk skal regne ut lønnsposten på:

Kalenderdager (standard)

Kalenderdager gjennomsnitt

Arbeidsdager

Arbeidsdager gjennomsnitt